Gdzie uzyskać informacje? Kto może uczestniczyć? Jak znaleźć partnerów? Skąd wziąć formularze zgłoszeń? Jak przygotować projekt? Jak napisać wniosek? Kto może pomóc?

Informacje na temat projektów w VI Programie Ramowym UE można uzyskać od pracowników sieci krajowych punktów kontaktowych (KPK) na terenie całego kraju. Lista zawierająca adresy i telefony powyższych instytucji jest dostępna na stronie internetowej Krajowego Punktu kontaktowego:

W dziale poświęconym innowacjom i MŚP (Małym i Średnim Przedsiębiorstwom) zamieszczonym na stronie

można znaleźć bieżące informacje na temat konkursów, szkoleń, konferencji, formularze w wersji anglojęzycznej wraz z ich przekładem na język polski oraz linki do stron innych instytucji zajmujących się problematyką MŚP pod wyżej wymienionym adresem internetowym, w dziale KONTAKT, osoby poszukujące partnerów do programu CRAFT mogą poprosić o przesłanie formularzy, które następnie zostaną rozesłane, przez pracowników KPK, do sieci kilkudziesięciu europejskich punktów kontaktowych zajmujących się sprawami MŚP Tutaj także mogą zgłaszać się osoby zainteresowane otrzymywaniem następujących wydawnictw:

• broszura 'Sukcesy polskich instytucji w V Programie Ramowym Unii Europejskiej (1999-2002)' wydana przez Krajowy Punkt Kontaktowy;
• miesięcznik "Wiadomości KPK: (Granty Europejskie", wydawany przez Poznański Park Naukowo-Technologiczny Fundacji Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu);
• -kwartalnik "Innowacje" wydawany przez Ośrodek Transferu Innowacji przy Politechnice Warszawskiej.

Formularze służące zgłaszaniu projektów oraz bieżące informacje na temat możliwości, jakie dla małych i średnich przedsiębiorstw stwarza VI Program Ramowy można znaleźć również na stronie CORDIS, poświęconej problematyce MŚP:

Sprawy dotyczące praw własności intelektualnej (IPR) w programach UE można znaleźć pod adresami:

Każdy podmiot posiadający osobowość prawną może uczestniczyć w dowolnym projekcie finansowanym z budżetu VI Programu Ramowego. Nowa propozycja Unii Europejskiej ma przyczynić się do wzmocnienia zdolności technologicznych MŚP jak również ułatwić im dostęp do najnowszych technologii, a co za tym idzie, umożliwić prowadzenie działalności nie tylko na rynku wewnętrznym, ale również na skalę międzynarodową. Z tego względu Komisja Europejska przeznaczyła aż 15 proc. z budżetu priorytetów tematycznych na MŚP, co w porównaniu z budżetem V Programu Ramowego stanowi wzrost o 5%. Na działania związane z innowacjami wyasygnowano kwotę 290 mln euro. W VI Programie Ramowym przewidziano cztery sfery działań adresowane do MŚP.

Są to: obecne już we wcześniejszych programach i przeznaczone specjalnie dla MŚP "Projekty CRAFT" (Cooperative Research), jak też "Projekty sektorowe" (Collective Research). MŚP zachęcane są także do udziału w dużych projektach badawczych typu "Projekty zintegrowane (Integrated Projects).

Komisja Europejska podjęła decyzję, że w ramach usług informacyjnych dla MŚP prowadzone będą elektroniczne serwisy informacyjne (wspomniany już CORDIS) oraz działalność informacyjna poświęcona innowacjom, transferowi technologii, ochronie własności intelektualnej i dostępowi do kapitału ryzyka.

Upowszechnianiem wszystkich tych informacji zajmować się będzie sieć KPK na terenie całego kraju. Ważną inicjatywą są "Działania na rzecz przedsiębiorstw", obejmujące przeprowadzanie analiz rozwoju technologicznego, wdrażanie, działalność marketingową oraz ocenę informacji, które pomocne będą naukowcom, przedsiębiorcom i inwestorom w procesie podejmowania decyzji. Wszystkie informacje dostępne są również na stronie:

Punktem wyjścia na drodze do projektu europejskiego jest innowacyjny pomysł, chęć zrealizowania go wspólnie z partnerami europejskimi i wykorzystania efektów wspólnych wysiłków na skalę europejską lub światową. Aby odnieść sukces, należy postępować następująco:

Krok 1: Nakreślenie pomysłu (celem jest uzyskanie dobrego zrozumienia własnego pomysłu). Sugeruje się sformułowanie odpowiedzi na pytania:

• Jaki jest cel?
• Czy Twój pomysł to naprawdę krok naprzód?
• Jak uzyskane wyniki będą wykorzystywane?
• Co należy zrobić, aby osiągnąć wytyczone cele?
• Czy projekt udoskonali europejską gospodarkę?
• Kim są prawdopodobni partnerzy?
• Ile to wszystko będzie kosztować?
• Jak długo potrwa realizacja projektu?

Krok 2: Znajdź wsparcie i zbierz informacje. Na tym etapie ważnej pomocy mogą udzielić punkty kontaktowe, które mają za zadanie pomagać w następujących sprawach:

• Przedyskutowanie pomysłu na podstawie szkicu.
• Wybór odpowiedniego programu BRT i konkursu na projekty dla Twojego pomysłu.
• Wybór odpowiedniego rodzaju projektu.
• Zgromadzenie konkretnej informacji na temat odpowiedniego programu tematycznego lub horyzontalnego.

Pakiet informacyjny zawiera m.in.:

• tekst konkursu na projekty
• Konkursy definiują, które części Programu Ramowego są otwarte na składanie wniosków i określają terminy końcowe nadsyłania projektów.
• Program roboczy Dostarcza opisu priorytetów badawczych, które są otwarte na składanie wniosków oraz harmonogram przyszłych działań w ramach programu.
• Przewodnik dla wnioskodawców - część 1 i 2. Dokumenty te opisują 'reguły gry' i dostarczają informacji szczegółowych na temat pisania i nadsyłania wniosków.
• Formularze do nadsyłania wniosków Ta część pakietu informacyjnego dostarcza formularzy administracyjnych i finansowych, które należy wypełnić i wysłać do Komisji Europejskiej. Ponadto zawiera wskazówki konieczne do sporządzenia opisu projektu.
• Instrukcję oceny Opisuje ona, jak zorganizowana jest procedura selekcji i kryteria oceny, które musi spełniać Twój wniosek.
• Inne odpowiednie informacje.

Krok 3: Przeczytaj uważnie wszystkie informacje zawarte w pakiecie informacyjnym.

Krok 4: Budowanie konsorcjum. Osoby poszukujące partnerów do realizacji projektu lub zainteresowane dołączeniem się do już istniejącego konsorcjum mogą skorzystać z bazy danych CORDIS. Pod adresem:

można zapoznać się z ofertami partnerów z Europy. Z kolei na stronie:

można zamieścić własną ofertę. W formularzu należy uwzględnić następujące informacje: opisać swój pomysł na projekt oraz posiadane kompetencje, zamieścić własne dane teleadresowe, jak również profil poszukiwanego partnera. Korzystając z bazy danych CORDIS, możemy dotrzeć do informacji o zakończonych projektach, zawierających dane teleadresowe uczestników

Jest bowiem bardzo prawdopodobne, źe osoba, która uczestniczyła już wcześniej w projekcie europejskim, będzie zainteresowana ponownym udziałem w takim przedsięwzięciu. Pomocą w poszukiwaniu partnerów służą również pracownicy sieci KPK. Między innymi można uzyskać od nich informacje na temat Brokereage events (imprez kojarzenia partnerów) lub zapoznać się z ofertami nadesłanymi z zagranicy. Sprawdzonym sposobem poszukiwania partnerów jest wykorzystanie kontaktów osobistych, nawiązanych w ramach dotychczasowej współpracy, jak również dzięki uczestnictwu w rozmaitych targach i konferencjach.

Krok 5: Planowanie projektu. Na tym etapie należy zorganizować spotkanie konsorcjum i przedyskutować podział planu pracy. Gdy tylko zostanie ustalony plan pracy, następnym krokiem jest ustanowienie zrównoważonego podziału obciążenia pomiędzy partnerami odpowiednio do ich doświadczenia i zasobów, jakimi dysponują.

Krok 6: Kto będzie pisał wniosek? Jeśli Tobie lub Twoim partnerom brakuje doświadczenia w pisaniu wniosku, profesjonalnej pomocy mogą udzielić pracownicy punktów kontaktowych.

Krok 7: Wniosek. Niezależnie od typu wniosku, należy kierować się następującymi instrukcjami podstawowymi:

• Zapewnij personel i środki finansowe, jak również czas.
• Kiedy piszesz szkic, nie próbuj napisać go od razu doskonale.
• Wybierz dobry tytuł i jednoznaczny skrót.
• Napisz bardzo dobre streszczenie projektu.
• Upewnij się, że każdy pojedynczy krok w projekcie jest logiczny i jasno sprecyzowany; dodaj spis treści.
• Używaj prostego i jasnego języka (standardowy angielski).
• Dla ułatwienia zrozumienia stosuj rysunki, wykresy i tabele.

Ogólnie wniosek na działalność B+RT składa się z 3 części:

CZĘŚĆ A... składa się z 5 formularzy zawierających informacje administracyjne na temat projektu, streszczenie, kosztorys i prawne oraz organizacyjne informacje dotyczące wszystkich partnerów. Szczegółowe instrukcje jak wypełniać formularze są dostarczone wraz z nimi.

CZĘŚCI B i C... zawierają szczegółowy opis projektu i będą oceniane według następujących kryteriów:

1. Jakość naukowa i techniczna oraz powiązanie z celami programu.
2. Wspólnotowa wartość dodana i wkład w politykę UE.
3. Wkład do celów socjalnych Wspólnoty.
4. Rozwój ekonomiczny i aspekty nowej technologii.
5. Zarządzanie zasobami i partnerstwo.

Cały proces przekształcania pomysłu w projekt należy zakończyć złożeniem wniosku do KE za pomocą zwykłej poczty, poczty kurierskiej lub elektronicznie. Później pozostaje tylko skontaktować się ze swoim punktem kontaktowym i cierpliwie czekać na decyzję Komisji Europejskiej. Pierwszym krokiem procedury oceniania będzie sprawdzenie zasadności i spełnienie kryteriów formalnych. Jeśli Twój projekt zostanie zaakceptowany przez ekspertów, KE zaprasza Cię na negocjacje kontraktowe, które kończą się zwykle podpisaniem kontraktu i rzeczywistym rozpoczęciem realizowania projektu.

Powodzenia!

Przewodnik ten, jako wkładka do ,,Nowego Życia Gospodarczego", opracowany został przez zespół redakcyjny. Jest on napisany pod potrzeby małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), ale jest uniwersalny dla wszystkich typów projektów.

Dla potrzeb Uniwersytetu Śląskiego przystosował Antoni Herbowski.