OD CZEGO ZACZĄĆ?

1. Jest pomysł na projekt badań. Jakie pytania należy sobie zadać?

• Jaki jest cel projektu?
• Czy ten pomysł to naprawdę krok naprzód?
• Jak uzyskane wyniki będą wykorzystywane?
• Dlaczego Europa potrzebuje naszego projektu ?
• Dlaczego nasz projekt potrzebuje Europy?
• Co należy zrobić, aby osiągnąć wytyczone cele?
• Kim są prawdopodobni partnerzy?
• Ile to wszystko będzie kosztować?
• Jak długo potrwa realizacja projektu?

2. Jakie są zasady dotyczące badań w ramach 7.PR?

• współpraca międzynarodowa i partnerzy nie tylko ze świata nauki,
• wymagane kredytowanie na pewnym etapie realizacji projektu,
• ocena wniosków przez niezależne zespoły ekspertów,
• innowacyjność pomysłów,
• praca w dużym, międzynarodowym zespole.

3. Gdzie szukać informacji o aktualnych konkursach?

Wnioski należy na ogół składać w odpowiedzi na konkretny konkurs (call for proposals).

Pierwsze konkursy w ramach 7.PR zostały ogłoszone 22 grudnia 2006 r. Szczegóły aktualnych i zamkniętych już konkursów znajdują się na stronie serwisu CORDIS.

Serwis CORDIS udostępnia możliwość powiadamiania pocztą elektroniczną o nowych konkursach. Więcej informacji na ten temat na stronach CORDIS.

Przed przygotowaniem projektu należy zapoznać się z następującymi dokumentami:

1. aktualnym „Programem prac” (Work Programme) – zawiera informacje na temat obszarów tematycznych, obowiązujących systemów finansowania, zasad uczestnictwa, wymogów formalnych, kryteriów oceny i budżetu dla wszystkich konkursów przewidzianych w danym roku.
2. „Zaproszeniem do składania wnioskόw” (Call fiche) – zawiera identyfikator danego konkursu (call identifier), termin składania wniosków, budżet, procedura i terminy ewaluacji, obowiązujący system finansowania dla poszczególnych zagadnień badawczych oraz inne specyficzne dla danego konkursu wymagania dodatkowe.
3. „Przewodnikiem dla wnioskodawców” (Guide for Applicants) – opis sposobu przygotowania wniosku z wykorzystaniem załączonych do przewodnika formularzy: części A (administracyjnej) i części B (merytorycznej), procedury wysyłania projektu do KE, kryteria oceny, formularze aplikacyjne, słownik definicji pojęć stosowanych w 7.PR. Osobne przewodniki są przygotowane dla każdego systemu finansowania (typu projektu).

4. Gdzie szukać z UE lub uczestników z innych państw, z którymi można nawiązać współpracę?

Oferty współpracy można znaleźć m.in. na stronie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, na stronie Krajowego Punktu Kontaktowego lub serwisu CORDIS, gdzie można również zamieścić własną ofertę.

5. Jak zaplanować projekt?

Na tym etapie należy zorganizować spotkanie konsorcjum i przedyskutować podział planu pracy. Gdy tylko zostanie ustalony plan pracy, następnym krokiem jest ustanowienie zrównoważonego podziału obciążenia pomiędzy partnerami odpowiednio do ich doświadczenia i zasobów, jakimi dysponują.

6. Jak dobrze napisać wniosek?

• Zapewnić personel i środki finansowe, jak również czas.
• Wybrać dobry tytuł i jednoznaczny skrót.
• Napisać bardzo dobre streszczenie projektu.
• Upewnić się, że każdy pojedynczy krok w projekcie jest logiczny i jasno sprecyzowany; dodać spis treści.
• Używać prostego i jasnego języka (standardowy angielski).
• Dla ułatwienia zrozumienia stosować rysunki, wykresy i tabele.

Ogólnie wniosek składa się z 3 części:

CZĘŚĆ A składa się z formularzy zawierających informacje administracyjne na temat projektu, streszczenie, kosztorys i prawne oraz organizacyjne informacje dotyczące wszystkich partnerów. Szczegółowe instrukcje jak wypełniać formularze są dostarczone wraz z nimi.

CZĘŚCI B i C zawierają szczegółowy opis projektu i będą oceniane według następujących kryteriów:

1. Jakość naukowa i techniczna oraz powiązanie z celami programu.
2. Wspólnotowa wartość dodana i wkład w politykę UE.
3. Wkład do celów socjalnych Wspólnoty.
4. Rozwój ekonomiczny i aspekty nowej technologii.
5. Zarządzanie zasobami i partnerstwo.

7. Jak złożyć wniosek?

Przed złożeniem wniosku należy wypełnić formularz zgłoszeniowy projektu i złożyć go w Dziale Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą postępując zgodnie z Zarządzeniem nr 7/2006 z dnia 15 lutego 2006 r. Rektora UŚ w sprawie zasad nadzoru nad realizowaniem projektów z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej oraz z innych środków europejskich i międzynarodowych.

Następnie złożyć wniosek do Komisji Europejskiej przestrzegając terminów składania wniosków wybranych konkursów.

Aby ułatwić składanie wniosków online, stworzono ELECTRONIC PROPOSAL SUBMISSION SERVICE (EPSS), który pozwala tworzyć swoje projekty w internecie, bez potrzeby pobierania i przechowywania plików w swoich komputerach. EPSS stwarza konsorcjum bezpieczne miejsce pracy do wspólnego przygotowania i złożenia projektu. Usługa dostępna jest jako aplikacja internetowa i nie wymaga specjalnego oprogramowania. Użytkownik powinien wyszukać konkurs, w ramach którego chce złożyć projekt. Następnie, na stronie danego konkursu w sekcji „Prepare and submit a proposal for this call”, wybiera odpowiedni podprogram i klikając na „Go” odesłany zostaje na pierwszą stronę EPPS. Tutaj dokonuje rejestracji aby otrzymać login i hasło oraz pobrać „EPPS user guide”.

Aby uniknąć niepotrzebnej pracy i uprościć zasady konkursów, w niektórych przypadkach wprowadzono dwustopniowe składanie wniosków i proces oceny. Jeśli konkurs wymaga dwustopniowego składania wniosków aplikacyjnych, jedynie te propozycje, które przeszły procedury oceniające pierwszego stopnia zaproszone zostaną do udziału w drugim etapie.

8. Co dalej?

Komisja Europejska zapewnia należyte ocenienie złożonych dokumentów przez 3–7 niezależnych członków komisji ewaluacyjnej, którzy są ekspertami w danej dziedzinie i powiadamia o wynikach ewaluacji. Jeżeli ocena jest pozytywna rozpocznie się negocjowanie kontraktu. Następny etap to podpisanie kontraktu i rozpoczęcie projektu.