Zarządzenie nr 10 / 2008

z dnia 15 lutego 2008 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego zmieniające zarządzenie w sprawie Uczelnianego Planu Kont.

Na podstawie art.10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. z 2002 r. nr 76 poz.694 -tekst jednolity z późn. zm. ) zarządza się, co następuje:

§ 1

W Uczelnianym Planie Kont stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia nr 85 z dnia 19 grudnia 2002 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie Uczelnianego Planu Kont ( ze zmianami w zarządzeniach nr 70 z dnia 2 grudnia 2004 r. oraz nr 40 z dnia 31 sierpnia 2006 r. ) wprowadza się następującą zmianę:

w dziale VI zatytułowanym "Zasady Wyceny Aktywów i Pasywów" rozdział I "Aktywa" punkt 8 otrzymuje brzmienie:
"8. Należności i udzielone pożyczki na dzień bilansowy wycenia się wg kwoty wymaganej zapłaty tj. wraz z należnymi odsetkami z tytułu zwłoki w zapłacie. Naliczenie odsetek następuje zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.
Wprowadza się zasadę nie obciążania kontrahenta odsetkami za zwłokę, karami umownymi i innymi należnościami, jeżeli ich wysokość nie przekraczałaby kwoty wynikającej z kalkulacji kosztów wystawienia i wysyłki noty obciążeniowej. Kalkulację zatwierdza Kwestor i Kanclerz.

Przy wycenie należności uwzględnia się zasadę ostrożności tj. dokonuje się odpisów aktualizujących ich wycenę przy uwzględnieniu stopnia prawdopodobieństwa uzyskania zapłaty. Odpisy aktualizujące zalicza się do pozostałych kosztów operacyjnych lub kosztów finansowych.
Odpisu aktualizującego wartości należności dokonuje się w odniesieniu do:

• należności od dłużników postawionych w stan upadłości lub stan likwidacji,
• należności kwestionowanych przez dłużników oraz należności z których zapłatą dłużnik zalega, a wg oceny sytuacji majątkowej i finansowej dłużnika spłata należności nie jest prawdopodobna, odpisu aktualizującego dokonuje się do wysokości nie pokrytej gwarancją lub zabezpieczeniem,
• należności przeterminowanych,
• należności nieprzeterminowanych o znacznym stopniu prawdopodobieństwa nieściągalności, które powinny być uzasadnione opisem okoliczności uprawdopodobniającymi ich nieściągalność takimi jak - czas zalegania z zapłatą, wyniki monitów i rozmów, sytuacja płatnicza kontrahenta itp.

Należności, z których zapłatą dłużnik zalega, a których przewidywane koszty procesowe i egzekucyjne związane z ich dochodzeniem byłyby równe lub wyższe od ich kwoty spisuje się w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych. Podstawą spisania jest zaopiniowany przez Radcę Prawnego i Kwestora oraz zatwierdzony przez Kanclerza działającego z upoważnienia Rektora protokół sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

Należności przekazane w walutach obcych w ciągu roku wycenia się wg wartości wynikającej z przeliczenia przez bank, z którego usług jednostka korzysta, według kursu obowiązującego w dniu przekazania, a na dzień bilansowy wg wartości z przeliczenia kwot należnych według średniego kursu ustalonego dla danej waluty przez Narodowy Bank Polski.

Roszczenia sporne ujmuje się w kwotach zgłaszanych w pozwach sądowych.".

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2008 r.

REKTOR
Prof. dr hab. Janusz Janeczek