Udostępnianie

Wypożyczanie / Udostępnianie w celach służbowych

Dokumentacja przechowywana w magazynie Archiwum w Katowicach (przekazywana przez Administrację Centralną) jest udostępniania i wypożyczana w pokoju nr 215, przy ul. Bankowej 5 (telefon 32 359 1366).
Dla Administracji Centralnej pracownicy Archiwum pełnią dyżury w Katowicach: wtorki, w godzinach od 7.30 do 11.30.

Dokumentacja zgromadzona w magazynach Archiwum w Chorzowie udostępniana i wypożyczana jest wyłącznie w Chorzowie (zgodnie z procedurą zamawiania, realizacji i zwrotu dokumentacji).

Zamówienia na dokumenty należy składać z przynajmniej dwudniowym wyprzedzeniem, w uzasadnionych przypadkach zamówienia będą realizowane w tym samym dniu.

Akta będą wypożyczane z Archiwum na okres do jednego miesiąca. W przypadku konieczności przedłużenia tego terminu wypożyczający zobowiązany jest powiadomić Archiwum o przyczynie i podać, jeżeli jest to możliwe, terminu zwrotu.

Procedura zamawiania, realizacji i zwrotu dokumentacji zgromadzonej
w Chorzowie

I ZAMAWIANIE

  1. Zapotrzebowanie na akta należy składać e-mailem na adres: archiwum@us.edu.pl.
  2. Do zamówienia należy dołączyć prawidłowo wypełniony formularz karty udostępnienia akt (opis w załączniku). Bez prawidłowo wypełnionego formularza karty udostępnienia akt zamówienia nie będą realizowane.
  3. Dla każdej zamawianej dokumentacji należy wypełnić oddzielną kartę udostępnienia akt.

II REALIZACJA

  1. Archiwum:
    • dokonuje weryfikacji zamówienia
    • drukuje prawidłowo wypełnioną kartę udostępnienia akt
    • przygotowuje (zgodnie z zamówieniem) akta i dołącza do nich kartę udostępnienia akt
    • powiadamia Sekcję Transportu o zamówieniu
    • informuje o terminie odbioru (e-mailem) zamawiającego.
  2. Zamawiający:
    • odbiera osobiście dokumenty w Archiwum w Chorzowie (w podanym przez Archiwum terminie odbioru)
    • potwierdza odbiór zamówienia na karcie udostępnienia akt.

III ZWROT

  1. Po wykorzystaniu dokumentacji należy powiadomić Archiwum.
  2. Zwrot dokumentacji następuje osobiście w Archiwum.

Procedura zamawiania, realizacji i zwrotu dokumentacji zgromadzonej
w Katowicach (ul. Bankowa 5)

I ZAMAWIANIE

  1. Zapotrzebowanie na akta należy składać e-mailem na adres: archiwum@us.edu.pl.
  2. Do zamówienia należy dołączyć prawidłowo wypełniony formularz karty udostępnienia akt (opis w załączniku). Bez prawidłowo wypełnionego formularza karty udostępnienia akt zamówienia nie będą realizowane.
  3. Dla każdej zamawianej jednostki archiwalnej (dokumentacji) należy wypełnić oddzielną kartę udostępnienia akt.

II REALIZACJA

  1. Archiwum:
    • dokonuje weryfikacji zamówienia
    • drukuje prawidłowo wypełnioną kartę udostępnienia akt
    • przygotowuje (zgodnie z zamówieniem) akta i dołącza do nich kartę udostępnienia akt
    • informuje o terminie odbioru (e-mailem) zamawiającego.
  2. Zamawiający:
    • odbiera osobiście dokumenty w Archiwum w Katowicach w pokoju nr 215 przy ul. Bankowej 5 (w podanym przez Archiwum terminie odbioru)
    • potwierdza odbiór zamówienia na karcie udostępnienia akt.

III ZWROT

  1. Po wykorzystaniu dokumentacji należy powiadomić Archiwum.
  2. Zwrot dokumentacji następuje w Archiwum (w pokoju nr 215 przy ul. Bankowej 5).