Regulamin
Regulamin korzystania ze zbiorów Archiwum Uniwersytetu Śląskiego
§ 1
Ze zbiorów Archiwum Uniwersytetu Śląskiego mają prawo korzystać dla celów naukowo-badawczych i urzędowych:
- pracownicy Uniwersytetu Śląskiego,
- pracownicy naukowi innych instytucji,
- studenci Uniwersytetu Śląskiego i innych szkół wyższych,
- upoważnieni przedstawiciele władz i urzędów państwowych.
§ 2
1. Osoby pragnące korzystać z materiałów archiwalnych dla celów naukowo-badawczych winne uzyskać zezwolenie kierownika Archiwum. Studenci obowiązani są ponadto przedłożyć zaświadczenie właściwego Dziekana lub Dyrektora Instytutu podające cel i charakter wykonywanej pracy. Pracownikom władz i urzędów państwowych Archiwum udostępnia materiały archiwalne dla celów służbowych na podstawie okazanego upoważnienia dla przeprowadzenia kwerendy.
2. Korzystanie z niepublikowanych prac licencjackich, dyplomowych, magisterskich i doktorskich dla celów naukowo-badawczych odbywa się na zasadach określonych odrębnym zarządzeniem Rektora.
§ 3
Materiały archiwalne wchodzące w skład zasobu Archiwum mogą być przed upływem 30 lat od ich wytworzenia udostępnione jednostkom organizacyjnym lub osobom fizycznym na potrzeby nauki, kultury i postępu technicznego oraz organizacji i zarządzania gospodarki narodowej, jeśli nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli.
§ 4
Zezwolenia na korzystanie dla celów naukowo-badawczych z materiałów archiwalnych wytworzonych przed upływem 30 lat udziela kierownictwo Archiwum. Na korzystanie z materiałów późniejszych, korzystający winien uzyskać zgodę władz akademickich (prorektora). Postanowienia te nie dotyczą niepublikowanych prac licencjackich, dyplomowych, magisterskich i doktorskich.
§ 5
Niżej wymienione kategorie i zespoły akt przechowywane w zbiorach Archiwum mogą być udostępnione dla celów naukowo-badawczych i urzędowych tylko na polecenie lub za zezwoleniem Rektora:
- materiały archiwalne (teczki osobowe, akta magistranckie, akta doktoranckie, habilitacyjne, nominacje profesorskie) osób żyjących,
- akta dyscyplinarne pracowników i studentów Uniwersytetu Śląskiego,
- niepublikowane prace licencjackie, dyplomowe, magisterskie, doktorskie i habilitacyjne, których treść dotyczy zagadnień związanych z obronnością kraju i bezpieczeństwem państwa, nowych rozwiązań konstrukcyjnych lub technologicznych, względnie te które są oparte na materiałach o charakterze poufnym.
§ 6
W uzasadnionych wypadkach kierownik Archiwum może odmówić zezwolenia na korzystanie z materiałów archiwalnych ze względu na stan ich zachowania, nieuporządkowanie zespołu lub innych szczególnych przyczyn, względnie cofnąć zezwolenie w przypadku nie stosowania się korzystającego do przepisów niniejszego regulaminu. W obydwu przypadkach korzystającemu przysługuje prawo odwołania się do Rektora.
§ 7
Ograniczenia w korzystaniu ze zbiorów archiwalnych określone §§2-3 nie mają zastosowania wobec osób w §1 pkt 4 oraz przy udostępnianiu akt dla celów służbowych jednostkom organizacyjnym Uniwersytetu Śląskiego i Ministerstwa Edukacji Narodowej.
§ 8
Rektor Uniwersytetu Śląskiego z własnej inicjatywy lub na wniosek kierownika Archiwum może wyłączyć z udostępniania na czas określony, poszczególne zespoły lub kategorie akt. Korzystanie z tych materiałów wymaga specjalnego zezwolenia Rektora lub właściwego merytorycznie Prorektora.
§ 9
Materiały archiwalne zgromadzone w Archiwum mogą być udostępnione w ramach udzielonego zezwolenia wyłącznie w formie bezpośredniej w pracowni Archiwum lub w formie kwerend, przeprowadzanych przez pracowników Archiwum.